Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)2016/679
Versione del 30/07/2024
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) ed in ottemperanza agli obblighi del GDPR e del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito “Codice privacy”), il presente documento riporta le modalità di trattamento dei dati personali dei soggetti a cui i dati si riferiscono (di seguito “Interessati”), in particolare coloro i quali intendono candidarsi per eventuali collaborazioni lavorative.
Nel rispetto del GDPR, tutti i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO E DPO
Sono contitolari del trattamento la società Innova Semplice S.p.A., la società Assicura Semplice S.r.l. a Socio Unico e la società Affida S.r.l. (di seguito “Contitolari”), Le società, nel definire i mezzi e le finalità del trattamento, hanno stipulato apposito accordo ex art. 26 del GDPR, disciplinando al suo interno le rispettive competenze.
Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, le Contitolari hanno nominato un proprio DPO (Data Protection Officer), contattabile scrivendo alla mail privacy@comparasemplice.it
2. CATEGORIE E FONTE DEI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Gli Interessati forniranno volontariamente i dati personali utili a verificare se la sua figura sia in linea con le esigenze professionali richieste.
Poiché, ai sensi del GDPR, la persona fisica può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, potranno essere raccolti dalle Contitolari i dati personali di natura identificativa funzionali alle esigenze professionali richieste (ad.es. nome; cognome; recapiti fisici e/o telefonici -numeri fissi o mobili- e/o telematici -e-mail).
In particolare, sarà richiesto di fornire i seguenti dati personali:
-Nome e Cognome;
– Indirizzo e-mail;
– Numero di cellulare;
Laddove, l’attività di selezione dovesse andare a buon fine, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati definiti particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR e/o dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza art. 10 GDPR.
Il trattamento di tali categorie di dati riguarderà soltanto quelli necessari per l’instaurazione del rapporto di collaborazione, per adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi ed al fine di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici delle Contitolari e/o dell’interessato ai sensi della normativa cogente applicabile.
3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
3.1 FINALITA’ DI BASE – SELEZIONE
I dati raccolti saranno trattati dalle Contitolari del trattamento per perseguire la finalità di reclutamento e selezione del personale di ai fini valutare la coerenza dei profili degli interessati rispetto alle posizioni lavorative aperte, nonché per svolgere le conseguenti attività di natura organizzativa, amministrativa, per l’inoltro delle comunicazioni di servizio e per l’espletamento di tutte le attività connesse all’instaurazione di un rapporto di collaborazione. I dati raccolti per questa finalità, saranno trattati ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere b) e c), del GDPR, in quanto tale trattamento è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali e/o precontrattuali nei confronti degli stessi, nonché per adempiere, in generale ad obblighi di legge e/o regolamentari.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento da parte dell’interessato dei dati personali richiesti per i trattamenti di cui al paragrafo 3.1 è necessario, e l’eventuale rifiuto di fornire i dati, e/o il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non consentirà di accedere al reclutamento.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO, SICUREZZA E PERIODO DI CONSERVAZIONE
5.1 I dati degli Interessati acquisiti ai sensi della presente informativa saranno trattati da personale specificatamente formato, istruito ed autorizzato dalle Contitoari ai sensi dell’art. 29 GDPR, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità con le previsioni dell’art. 32 del GDPR;
5.2 Il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni necessarie al trattamento, previste a norma dell’art.4, comma 1, del Reg. UE 2016/679 (a mente del quale è definito “trattamento” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione);
5.3 I dati personali saranno conservati per il tempo necessario per il proseguimento delle finalità per cui sono raccolti e per le quali l’interessato ha rilasciato, ove necessario, il proprio specifico consenso, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1 lettera c) del GDPR e delle indicazioni fornite nel tempo dalle competenti Autorità. Per ciò che concerne specificamente le finalità di base di cui all’art. 3.1 della presente informativa, i dati verranno trattati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione della selezione, e comunque per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla loro raccolta, salvi gli ulteriori periodi di conservazione previsti dalla normativa e salve le eventuali richieste di disiscrizione e opposizione da parte dell’interessato.
5.4 I dati raccolti non saranno oggetto di trattamenti interamente automatizzati o profilazione.
6. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI A TERZI
6.1 I dati personali saranno trattati da personale dipendente delle Contitolari previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
6.2 I dati potrebbero essere trattati, altresì, da soggetti esterni formalmente nominati dalle Contitolari, quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
a) società collegate alle Contitolari per attività attinenti alle seguenti aree: marketing operativo, amministrazione, organizzazione, tecnologia;
b) società che fanno parte dello stesso Gruppo, per l’espletamento e nei limiti delle finalità descritte dalla presente informativa;
c) società che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e piattaforme/software);
d) autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o disposizioni di organi pubblici, su richiesta. L’elenco dei soggetti nel tempo nominati Responsabili del trattamento sarà reso disponibile, su richiesta, nelle forme di legge, presso i recapiti indicati al punto 9 della presente informativa.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati forniti verranno trattati e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Ove si renda necessario un trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo “SEE”), saranno sempre utilizzati servizi che adottano garanzie e rispettano le condizioni di cui al Capo V del GDPR, artt. 44-50, in materia (ad es. norme vincolanti d’impresa, clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione, clausole tipo di protezione dei dati adottate da un’autorità di controllo e approvate dalla Commissione, ecc.).
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nel rispetto delle previsioni di cui al Capo III del GDPR (artt. 12-22), l’interessato può:
– richiedere l’accesso ai propri dati personali (art. 15);
– richiedere la rettifica dei propri dati personali (art. 16);
– richiedere la cancellazione dei propri dati personali (art. 17);
– richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali (art. 18);
– richiedere la portabilità dei dati, ove ciò sia possibile (art. 20);
– opporsi al trattamento anche per le sole finalità di legittimo interesse (artt. 21-22);
Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato in ogni momento, presso i recapiti indicati al punto 9 della presente informativa. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità descritte sul sito web istituzionale www.garanteprivacy.it.
9. DATI DI CONTATTO DEL DPO E DELLE CONTITOLARI
9.1. Gli Interessati possono contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (“RPD” o “DPO”) nominato dalle Contitolari all’indirizzo e-mail privacy@comparasemplice.it
9.2. Per l’esercizio dei diritti di cui al Capo III del GDPR, si indicano i seguenti recapiti delle Contitolari, alternativi per l’Interessato:
Innova Semplice S.p.A. Corso della Vittoria, 31/A – 28100 Novara alla c.a. Privacy Trattamento Dati Pec: cloudcare@legalmail.it
Assicura Semplice S.r.l. a Socio Unico Corso della Vittoria, 31/A – 28100 Novara alla c.a. Privacy Trattamento Dati Pec: comparasemplicebroker@legalmail.it
Affida S.r.l. via Lucrezio Caro, 62, CAP 00193 alla c.a. Privacy Trattamento Dati Pec: affida.srl@legalmail.it.